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 日比谷図書文化館文化財事務室が取り扱う手続きのうち、文化財保護手続き関係、収蔵資料利用関係について、以下のとおり、ご案内いたします。

 埋蔵文化財包蔵地に該当するかどうかのお問い合わせは、「埋蔵文化財のお問い合わせ」(右上)をご覧ください。 

◎文化財保護手続関係

日比谷図書文化館文化財事務室では、千代田区内において国(文化庁)・東京都教育委員会・千代田区教育委員会が文化財として指定・選定・登録をしている物件ついて、問い合わせの窓口となっています。

さらに、各種届出や許可申請の事務手続きが必要となった場合、提出書類の受け付け、通知などの伝達の窓口となります。

○文化財所有者等の所在地が千代田区内の物件(所在場所が区外の場合も含む)

○建造物や史跡名勝天然記念物などで千代田区内にある物件(所有者等が区外の場合も含む)

○現状変更・公開等の申請者の所在地が千代田区内に所在する場合

次のような場合は、手続きが必要となります。手続きに時間がかかる場合もありますので、できるだけ早めにご相談ください。

<許可を受けないと実施できないもの>

 ○指定文化財の現状を変更する行為を行う場合(指定文化財の周辺での影響を及ぼす可能性がある行為も含みます)

 ○指定文化財を輸出する場合(海外での展示会などで公開)

 ○指定文化財を所有者以外の者が公開する場合(展示会など)

<届出>

 ○管理責任者を選任・変更・解任する場合

 ○所有者・管理責任者が氏名を変更する場合

 ○所有者・管理責任者・管理団体が名称を変更する場合

 ○所有者・管理責任者・管理団体が住所を変更する場合

 ○保持団体の代表者が変更となった場合

 ○指定文化財の所在場所を変更する場合(保管場所の変更)

 ○指定文化財が滅失・き損・亡失・盗難にあった場合

 ○指定文化財を修理する場合

 ○指定文化財を展覧会などに出品する場合

 ○指定文化財を有償で譲渡する場合

 

 

 手続きの流れは、以下のようになっております。

○事前の問い合わせ(手続き内容の確認)<所有者等→文化財事務室>

○文化財指定をしている主体者への連絡調整<文化財事務室→国・東京都教育委員会>

 ※国・東京都教育委員会が文化財指定している場合。

    ↓

○内容についての事前協議<所有者等←→文化財事務室>

 ※国・東京都教育委員会との協議も含みます。

    ↓

○手続の確定

 ※様式をお渡しします。

 ※提出者が所有者等以外の場合、承諾書が必要となります。

    ↓

○「許可申請書」・「届出書」の作成・提出<所有者等→文化財事務室→文化財指定主体者

 ※国指定文化財    →3部提出(正本1・副本2)

 ※東京都指定文化財  →2部提出(正本1・副本1)

 ※千代田区指定文化財 →1部提出

   →文化財事務室で、副本を使用して事務手続のうえ、文化財指定主体者あてに進達します。

    ↓

<文化財指定をしている主体における事務処理> 

○「許可」や「届出受理通知の発行・伝達<文化財事務室→所有者等>

   ※立会いの実施など、条件が付されます。

    ↓

○許可事項・届出事項の着手

   ※着手後の状況で、文化財に影響が考えられる場合、内容変更が必要となることもあります。

 ※条件が付されている場合、担当職員と打ち合わせのうえ、実施します。

    ↓

○終了報告<所有者等→文化財事務室→文化財指定主体者>

 ※国指定文化財    →3部提出(正本1・副本2)

 ※東京都指定文化財  →2部提出(正本1・副本1)

 ※千代田区指定文化財 →1部提出

 

※文化財指定等の主体者(国・東京都教育委員会・千代田区教育委員会)により、手続き期間が異なります。

  ※手続きの内容により、次のようなこともあります。

   ・事前協議が多数回にわたり、当初の計画時期が遅れること

   ・計画内容に見直しが必要となること

   ・実施時期に見直しが必要となること


◎収蔵資料利用関係

日比谷図書文化館文化財事務室では、教育委員会で受贈した歴史民俗資料や、埋蔵文化財調査で出土した考古資料などの収蔵資料について、次のような利用のご相談を受けております。

○閲覧

○複写掲載(放映・パネル展示も含む)

○博物館等の展示のための館外貸出

 

手続きの流れは、以下のようになっております。

○事前の問い合わせ

 ※利用希望資料、利用方法、利用期間などについて、説明していただきます。 

    ↓

○資料利用可否の判断 

 ※資料の状態、利用方法、利用期間などから、担当学芸員が判断します。 

○資料の確定 ※申請書の様式をお渡しします。

○申請書提出

<事務手続き>

    ↓ 

○承認書発行

    ↓

○資料の利用

 

※申請書提出から、承認書発行まで、事務手続きに7日~10日かかります。

※日程が切迫している場合、ご希望に添いかねることもございます。

※事前の問い合わせは、できるだけ早めにお願いいたします。

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